Öffentlicher Sektor
Behörden und öffentliche Einrichtungen müssen IT-Entsorgung ausschreibungsfähig und revisionssicher abwickeln. Sowohl der Beschaffungsprozess als auch die Vernichtungsdokumentation unterliegen der Prüfung durch Rechnungshöfe und Datenschutzaufsicht.
Warum ein spezialisierter ITAD-Partner
- Vergaberecht und EVB-IT — Wir kennen die Leistungsbeschreibungs-Logik öffentlicher Ausschreibungen und liefern alle Nachweise im für die Vergabe geforderten Format.
- BSI-Grundschutz — Unsere Prozesse decken die Bausteine zur Aussonderung und Vernichtung (CON.6, OPS.1.2.6, INF.1) ab.
- KrWG § 56 Entsorgungsfachbetrieb — Diese Zertifizierung ist Pflichtanforderung in den meisten öffentlichen Ausschreibungen.
- Revisionssichere Dokumentation — 10 Jahre Aufbewahrung, Nachausstellung innerhalb von 48 Stunden, PDF-Standardformat (auf Wunsch unterschriftgesiegelt).
Was wir für den öffentlichen Sektor liefern
- Ausschreibungsfähige Leistungsbeschreibungen — auf Wunsch stellen wir Vorlagen für Ihre Vergabestelle bereit.
- Volle Compliance-Dokumentation: DIN 66399, ISO 14001, ElektroG, KrWG § 56.
- Lieferantenregistrierung in den gängigen öffentlichen Beschaffungsplattformen.
- Rechnungsstellung und Dokumentation entsprechend der Anforderungen des Bundesrechnungshofs und der Landesrechnungs höfe.
- Transparente Berichterstattung mit allen Asset-Bewegungen für Revisionsprüfungen.
Operative Besonderheiten
Behörden arbeiten häufig mit Rahmenverträgen, die über mehrere Jahre laufen. Wir gestalten Vertragsbedingungen anpassbar an die Vertragsmuster der öffentlichen Hand (insbesondere EVB-IT) und liefern eindeutige Preisstrukturen, die der Haushaltsplanung gerecht werden. Wir haben Erfahrung mit Bundesbehörden, Landes ministerien, Kommunen und öffentlich-rechtlichen Anstalten.
Sprechen Sie uns an unter +49 342 0669 4832 oder hello@cyclotronix.com. Auf Wunsch unterstützen wir Ihre Vergabestelle bei der Leistungsbeschreibung.
Vergaberecht & EVB-IT
Wir kennen die Leistungsbeschreibungs-Logik öffentlicher Ausschreibungen und liefern alle Nachweise im für die Vergabe geforderten Format — inklusive Vorlagen für Ihre Vergabestelle.
BSI-Grundschutz abgedeckt
Unsere Prozesse decken die BSI-Grundschutz-Bausteine zur Aussonderung und Vernichtung (CON.6, OPS.1.2.6, INF.1) ab. KrWG § 56 Entsorgungsfachbetrieb-Zertifizierung inklusive.
Revisionssicher für Rechnungshöfe
10 Jahre Aufbewahrung der Dokumentation, Nachausstellung innerhalb von 48 Stunden. Transparente Berichterstattung mit allen Asset-Bewegungen für Revisionen durch Bundes- und Landesrechnungshöfe.
Häufige Fragen
Ja. Wir liefern ausschreibungsfähige Leistungsbeschreibungen und alle geforderten Nachweise. Auf Wunsch unterstützen wir Ihre Vergabestelle bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung und stellen Vorlagen bereit, die den Anforderungen des Bundesrechnungshofs und der Landesrechnungshöfe entsprechen.
KrWG § 56 (Entsorgungsfachbetrieb) ist Pflichtanforderung in den meisten öffentlichen Ausschreibungen. Darüber hinaus decken DIN 66399 / ISO 21964, ISO 14001 und ElektroG die weiteren Anforderungen ab. Unsere Prozesse sind auf BSI-Grundschutz-Bausteine CON.6, OPS.1.2.6 und INF.1 ausgerichtet.
Ja. Wir gestalten Vertragsbedingungen anpassbar an die Vertragsmuster der öffentlichen Hand (insbesondere EVB-IT) und liefern eindeutige Preisstrukturen für die Haushaltsplanung. Wir haben Erfahrung mit Bundesbehörden, Landesministerien, Kommunen und öffentlich-rechtlichen Anstalten.