Offsite Data Destruction
Stationäre Hochkapazitäts-Vernichtung in Rötha: versiegelter GPS-gesicherter Transport, industrielle Schredderkapazität und Vernichtungszeugnis im 48-Stunden-Standard.
Offsite-Datenträgervernichtung ist die Vernichtung Ihrer Datenträger in einer zertifizierten, stationären Anlage nach gesicherter Abholung. Wir holen mit versiegelten, GPS-verfolgten Behältern ab, vernichten in unserer DIN-66399-Anlage in Rötha und übergeben Ihnen das Vernichtungszeugnis innerhalb von 48 Stunden.
Unser Standard ist Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe H-3. Für mittlere und große Mengen ist die stationäre Anlage die wirtschaftlichste Lösung — höhere Kapazität und tiefere Sicherheitsstufen sind auf Abruf verfügbar.
Wann Offsite-Vernichtung die richtige Wahl ist
Im Vergleich zum Vor-Ort-Schreddern bietet die stationäre Anlage höhere Durchsatzleistung, niedrigere Stückkosten und eine breitere Auswahl an Sicherheitsstufen. Offsite-Vernichtung ist die Standardlösung für:
- Unternehmen mit regelmäßig anfallenden Datenträgermengen aus IT-Refresh, Geräteaussonderung oder laufendem Betrieb.
- Organisationen ohne interne Anforderung zur Zeugenvernichtung — für die ein gesicherter Abholservice mit Dokumentation ausreicht.
- Rechenzentrumsbetreiber und IT-Dienstleister mit kontinuierlichem Aussonderungsbedarf, die Rahmenverträge mit fixen Abholterminen bevorzugen.
- Projekte mit hohem Datenträgervolumen, bei denen die Kapazität mobiler Einheiten nicht ausreicht.
Was wir vernichten
- HDD-Festplatten in allen Formfaktoren und Schnittstellen
- SSD- und NVMe-Laufwerke inkl. M.2, PCIe, eMMC und CFast
- Smartphones und Tablets aller Hersteller
- USB-Sticks und Speicherkarten (SD, CF, microSD)
- Magnetbänder: LTO, DLT, DAT, QIC, VXA
- Optische Medien: CD, DVD, Blu-ray
- Embedded-Speicher aus Druckern, Kopierern und medizinischen Geräten
- Schaltkreisträger und Speichermodule (RAM, Flash)
Sicherheitsstufen in unserer Anlage
Unsere stationären Schredderanlagen in Rötha sind für mehrere Sicherheitsstufen nach DIN 66399 / ISO 21964 zertifiziert. Mehr Hintergrund: DIN 66399 / ISO 21964 erklärt .
- H-3 (unser Standard) — Personenbezogene Daten, Finanzdaten, Mitarbeiterdaten — DSGVO Art. 5, 25 und 32.
- H-4 / H-5 — Besonders schützenswerte Daten, Berufsgeheimnisse, erhöhter Unternehmensschutz. Für Banken, Kanzleien, Gesundheitswesen.
- H-6 / H-7 — Geheimschutz, Hochsicherheit, BSI-Vorgaben. Auf Anfrage mit Vorabkoordination.
Gesicherter Transport — Chain-of-Custody ab Ihrer Tür
Der Transport ist das kritischste Glied zwischen Ihrem Standort und unserer Anlage. Unser Logistikprozess schließt diese Lücke. Mehr unter IT-Logistik & Abholung .
- Versiegelte Behälter mit Plombenverschluss — keine unentdeckte Manipulation während des Transits.
- GPS-Tracking der Transportfahrzeuge in Echtzeit.
- Vor-Ort-Inventarisierung durch eigenes Personal vor dem Verladen — Seriennummer, Typ und Gewicht erfasst.
- NDA-Personal — Fahrer und Abholteams unter Geheimhaltungsvereinbarung und datenschutzgeschult.
- Flexible Termine außerhalb der Geschäftszeiten und am Wochenende auf Anfrage.
Unsere Anlage in Rötha — Sicherheit und Kapazität
Die Vernichtung erfolgt in unserer zertifizierten Anlage in Rötha. Zugangskontrolle, Sicherheitszonen und Verarbeitungsinfrastruktur erfüllen die Anforderungen einer DIN-66399-Erstbehandlungsanlage und eines KrWG-§-56-zertifizierten Entsorgungsfachbetriebs.
- 24/7-Videoüberwachung aller Sicherheitsbereiche, 90 Tage Aufzeichnung
- Zugangskontrolle mit personalisiertem Ausweissystem
- VdS-Alarmanlage mit direkter Wachdienst-Aufschaltung
- Vier-Augen-Prinzip bei jeder Vernichtungshandlung
- Personal unter NDA — keine externen Subunternehmer im Hochsicherheitsbereich
- Getrennte Zonen: Wareneingang, Vernichtung, Materialaufbereitung
Unser Offsite-Prozess — 6 Schritte
Was Sie nach jedem Auftrag erhalten
- Vernichtungszeugnis nach DIN 66399 / ISO 21964 — auf Wunsch mit Seriennummern je Datenträger
- Übernahmebestätigung vom Abholtermin mit Inventarliste
- Lückenlose Chain-of-Custody: Abholung → Transit → Wareneingang → Vernichtung → Archiv
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO Art. 28
- CO₂-Einsparbericht nach Ecoinvent / Fraunhofer-Methodik
- Entsorgungsnachweis und Gewichtsprotokoll je Materialfraktion (ElektroG, KrWG § 56)
Alle Dokumente werden 10 Jahre digital archiviert. Nachausstellungen sind innerhalb von 48 Stunden möglich — rückwirkend für Audits, BaFin-Prüfungen oder DSGVO-Auskunftsersuchen.
Welche Vernichtungsoption passt?
- Vor-Ort-Schreddern — wenn Datenträger das Gelände nicht verlassen dürfen.
- Vor-Ort-Datenlöschung — wenn Geräte funktionsfähig bleiben sollen.
Höchste Kapazität
Stationäre Anlage ermöglicht höheren Durchsatz bei niedrigeren Stückkosten als mobile Einheiten — wirtschaftlichste Lösung für mittlere bis große Datenträgermengen.
Gesicherter Transport
Versiegelte Behälter mit Plombenverschluss, GPS-Tracking, Vor-Ort-Inventarisierung und Übergabeprotokoll — lückenlose Chain-of-Custody vom Beladen bis zur Vernichtung.
Vernichtungszeugnis in 48 h
Standard 48 Stunden nach Vernichtung, Express in 4 Stunden. Alle Dokumente 10 Jahre archiviert — Nachausstellung in 48 h rückwirkend für Audits und BaFin-Prüfungen.
Häufige Fragen
Jede Abweichung zwischen Übernahmeliste und Wareneingang wird schriftlich dokumentiert und Ihnen sofort gemeldet. Wir klären den Sachverhalt vor jeder Weiterverarbeitung.
Ja. Kundenaudits sind jederzeit möglich — mit 2 Wochen Vorlauf, vor Ort in Rötha oder per Video. Wir empfehlen eine Erstbesichtigung vor dem ersten Auftrag.
Standard: 48 Stunden nach Vernichtung. Express: 4 Stunden. Großauftrag über 500 Geräte: individueller Zeitplan. Alle Zeugnisse werden 10 Jahre digital archiviert.
Ja. Wir vernichten einzelne Datenträger ebenso wie komplette Geräte inklusive eingebautem Speicher — mit vollständiger Inventarisierung vor der Vernichtung.