Onsite Shredding
Physische Vernichtung direkt an Ihrem Standort: kein Transportrisiko, Vernichtungszeugnis am selben Tag, eigenes zertifiziertes Personal unter NDA.
Vor-Ort-Schreddern (Onsite Shredding) ist die mobile, physische Vernichtung von Datenträgern direkt an Ihrem Standort nach DIN 66399 / ISO 21964. Wir kommen mit einer zertifizierten mobilen Schredderanlage, vernichten unter Vier-Augen-Prinzip — und übergeben Ihnen das Vernichtungszeugnis noch am selben Tag.
Unser Standard ist Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe H-3. Höhere Stufen bis H-7 sind für Behörden und Hochsicherheitsanforderungen auf Anfrage verfügbar.
Wann Vor-Ort-Vernichtung die einzige konforme Wahl ist
Vor-Ort-Schreddern ist Standard, wenn regulatorische Vorgaben oder interne Sicherheitsrichtlinien einen Abtransport ungelöschter Datenträger ausschließen. Typische Anforderungsgeber:
- Finanz- und Bankensektor — MaRisk, BAIT, KAIT und BaFin-Prüfungen verlangen lückenlosen Nachweis, dass keine Kunden- oder Handelsdaten das Gebäude unvernichtet verlassen.
- Behörden und öffentlicher Sektor — BSI-Grundschutz und Geheimschutzvorgaben bis VS-NfD erfordern Vernichtung unter Aufsicht im gesicherten Umfeld.
- Gesundheitswesen — DSGVO Art. 9 und § 203 StGB (ärztliche Schweigepflicht) machen jeden unkontrollierten Datenabtransport zu einem strafrechtlich relevanten Vorgang.
- Rechenzentren und kritische Infrastruktur — Festplatten aus produktiven Systemen dürfen den Serverraum nicht verlassen, bis die Vernichtung dokumentiert ist.
- Anwaltskanzleien und Steuerberatungen — Mandantendaten unterliegen Berufsgeheimnis und dürfen nur unter kontrollierten Bedingungen vernichtet werden.
Was wir vor Ort vernichten
- HDD-Festplatten in allen Formfaktoren (3,5″ und 2,5″)
- SSD- und NVMe-Speicher inkl. M.2 und PCIe-Karten
- Smartphones und Tablets (nach Demontage)
- USB-Sticks und Speicherkarten aller Formate
- Magnetbänder: LTO, DLT, DAT, QIC
- Optische Medien: CD, DVD, Blu-ray
- Embedded-Speicher aus Druckern, Kopierern und Netzwerkgeräten
Sicherheitsstufen — was wir liefern
DIN 66399 (international: ISO 21964) definiert sieben Sicherheitsstufen für die physische Vernichtung. Mehr Hintergrund: DIN 66399 / ISO 21964 erklärt . Unsere mobilen Einheiten leisten:
- H-3 (unser Standard) — Personenbezogene Daten, Finanzdaten, Mitarbeiterdaten — DSGVO-konform.
- H-4 / H-5 — Besonders schützenswerte Daten, erweiterter Unternehmensschutz, Berufsgeheimnis.
- H-6 / H-7 — Geheimschutz, Hochsicherheit, BSI-Vorgaben für Behörden und kritische Infrastruktur. Auf Anfrage mit Vorabkoordination.
Unser Vor-Ort-Prozess — 5 Schritte
Anlagensicherheit und Personalstandards
- Eigenes Fachpersonal — kein Subunternehmer, kein Drittanbieter
- Gesamtes Einsatzpersonal unter NDA und datenschutzgeschult
- Mobile Einheit: versiegelt, GPS-verfolgt, Plombenverschluss
- Vier-Augen-Prinzip bei jeder Vernichtungshandlung
- Einsatzdokumentation durch unser Personal — unabhängig von Ihren Systemen
Was Sie nach jedem Einsatz erhalten
- Vernichtungszeugnis nach DIN 66399 / ISO 21964 — Sofortausgabe nach Abschluss, mit Seriennummern auf Wunsch
- Lückenlose Chain-of-Custody-Dokumentation ab Übergabe
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO Art. 28
- CO₂-Einsparbericht nach Ecoinvent / Fraunhofer-Methodik
- Materialrückführungsbestätigung (Zero-Landfill-Policy)
Vor Ort oder Offsite — was passt besser?
- Vor-Ort-Datenlöschung — wenn Geräte funktionsfähig bleiben sollen (Refresh, Leasing-Rückgabe, Remarketing).
- Offsite-Vernichtung in unserer Anlage — wirtschaftlichste Lösung bei mittleren bis großen Mengen ohne Transportbeschränkung.
Null Transportrisiko
Datenträger verlassen Ihr Gelände nicht — physische Vernichtung direkt vor Ort mit zertifizierter mobiler Schredderanlage. Kein Kettenrisiko im Transit.
Vernichtungszeugnis am selben Tag
Sofortausgabe nach Abschluss des Einsatzes — mit Datum, Sicherheitsstufe und Seriennummern auf Wunsch. Kein Warten auf Berichte aus einer Fremdanlage.
Eigenes Fachpersonal
Kein Subunternehmer, kein Drittanbieter — geschultes Personal unter NDA, Vier-Augen-Prinzip bei jeder Vernichtungshandlung, mobile Einheit GPS-verfolgt und versiegelt.
Häufige Fragen
Für 50–200 Datenträger rechnen wir 2–4 Stunden. Großprojekte mit mehreren Hundert Geräten planen wir im Vorab-Briefing gemeinsam — Mehrtageseinsätze oder parallele Einheiten sind möglich.
Ja — und wir empfehlen es. Ihr Datenschutzbeauftragter oder ein benannter Verantwortlicher kann den gesamten Prozess persönlich begleiten und die formale Übergabe übernehmen.
Versiegelter Transport zu unserer Anlage in Rötha, sortenreine Trennung in Metalle, Kunststoffe und Glas — Zero-Landfill-Policy. Sie erhalten eine Materialrückführungsbestätigung.
Standard H-3 (Schutzklasse 3) für DSGVO-pflichtigen Personenbezug. H-4/H-5 für besonders schützenswerte Daten und Berufsgeheimnisse. H-6/H-7 für Geheimschutz und BSI-Vorgaben auf Anfrage mit Vorabkoordination.