Datenträgervernichtung vor Ort

Vor-Ort-Schreddern (Onsite Shredding) ist die mobile, physische Vernichtung von Datenträgern direkt an Ihrem Standort nach DIN 66399 / ISO 21964. Wir kommen mit einer zertifizierten mobilen Schredderanlage, vernichten unter Vier-Augen-Prinzip — und übergeben Ihnen das Vernichtungszeugnis noch am selben Tag.

Unser Standard ist Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe H-3. Höhere Stufen bis H-7 sind für Behörden und Hochsicherheitsanforderungen auf Anfrage verfügbar.

Wann Vor-Ort-Vernichtung die einzige konforme Wahl ist

Vor-Ort-Schreddern ist Standard, wenn regulatorische Vorgaben oder interne Sicherheitsrichtlinien einen Abtransport ungelöschter Datenträger ausschließen. Typische Anforderungsgeber:

• Finanz- und Bankensektor — MaRisk, BAIT, KAIT und BaFin-Prüfungen verlangen lückenlosen Nachweis, dass keine Kunden- oder Handelsdaten das Gebäude unvernichtet verlassen.
• Behörden und öffentlicher Sektor — BSI-Grundschutz und Geheimschutzvorgaben bis VS-NfD erfordern Vernichtung unter Aufsicht im gesicherten Umfeld.
• Gesundheitswesen — DSGVO Art. 9 und § 203 StGB (ärztliche Schweigepflicht) machen jeden unkontrollierten Datenabtransport zu einem strafrechtlich relevanten Vorgang.
• Rechenzentren und kritische Infrastruktur — Festplatten aus produktiven Systemen dürfen den Serverraum nicht verlassen, bis die Vernichtung dokumentiert ist.
• Anwaltskanzleien und Steuerberatungen — Mandantendaten unterliegen Berufsgeheimnis und dürfen nur unter kontrollierten Bedingungen vernichtet werden.

Was wir vor Ort vernichten

• HDD-Festplatten in allen Formfaktoren (3,5″ und 2,5″)
• SSD- und NVMe-Speicher inkl. M.2 und PCIe-Karten
• Smartphones und Tablets (nach Demontage)
• USB-Sticks und Speicherkarten aller Formate
• Magnetbänder: LTO, DLT, DAT, QIC
• Optische Medien: CD, DVD, Blu-ray
• Embedded-Speicher aus Druckern, Kopierern und Netzwerkgeräten

Sicherheitsstufen — was wir liefern

DIN 66399 (international: ISO 21964) definiert sieben Sicherheitsstufen für die physische Vernichtung. Mehr Hintergrund: DIN 66399 / ISO 21964 erklärt . Unsere mobilen Einheiten leisten:

• H-3 (unser Standard) — Personenbezogene Daten, Finanzdaten, Mitarbeiterdaten — DSGVO-konform.
• H-4 / H-5 — Besonders schützenswerte Daten, erweiterter Unternehmensschutz, Berufsgeheimnis.
• H-6 / H-7 — Geheimschutz, Hochsicherheit, BSI-Vorgaben für Behörden und kritische Infrastruktur. Auf Anfrage mit Vorabkoordination.

Unser Vor-Ort-Prozess — 5 Schritte

Anlagensicherheit und Personalstandards

• Eigenes Fachpersonal — kein Subunternehmer, kein Drittanbieter
• Gesamtes Einsatzpersonal unter NDA und datenschutzgeschult
• Mobile Einheit: versiegelt, GPS-verfolgt, Plombenverschluss
• Vier-Augen-Prinzip bei jeder Vernichtungshandlung
• Einsatzdokumentation durch unser Personal — unabhängig von Ihren Systemen

Was Sie nach jedem Einsatz erhalten

• Vernichtungszeugnis nach DIN 66399 / ISO 21964 — Sofortausgabe nach Abschluss, mit Seriennummern auf Wunsch
• Lückenlose Chain-of-Custody-Dokumentation ab Übergabe
• Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO Art. 28
• CO₂-Einsparbericht nach Ecoinvent / Fraunhofer-Methodik
• Materialrückführungsbestätigung (Zero-Landfill-Policy)

Vor Ort oder Offsite — was passt besser?

• Vor-Ort-Datenlöschung — wenn Geräte funktionsfähig bleiben sollen (Refresh, Leasing-Rückgabe, Remarketing).
• Offsite-Vernichtung in unserer Anlage — wirtschaftlichste Lösung bei mittleren bis großen Mengen ohne Transportbeschränkung.